Info Loker BUMN Januari 2025, ANTARA Buka 3 Lowongan Area Jakarta dan Berbagai Daerah

3. Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat dokumen persuratan Direksi untuk internal dan eksternal perusahaan
• Memilih surat-surat yang perlu disposisi oleh Direksi
• Menindaklanjuti surat yang telah didisposisi oleh Direksi dan mengirimkan kepada tujuan surat
• Berkoordinasi dengan pihak internal terkait dengan dokumen, disposisi, kebutuhan anggaran dan lainnya
• Mengatur jadwal kegiatan Direksi
• Menyiapkan kegiatan-kegiatan Direktur (seperti kunjungan Direksi, acara Direksi, kegiatan perusahaan dsb)
• Mempersiapkan perjalanan Dinas Direksi baik ke dalam negeri maupun luar negeri (tiket, Akomodasi, reservasi, dan SPPD)
• Mampu membuat perencanaan anggaran kegiatan direksi dan membuat laporan kegiatan.
• Menerima tamu Direksi (sebelum bertemu dengan Direktur secara langsung atau menerima mewakili yang bersangkutan apabila bukan tamu yang penting)
• Menyiapkan rapat, membuat notulensi rapat dan berkoordinasi kepada para peserta rapat
• Membuat arsip digital untuk dapat dikelola kedalam sistem serta mengarsipkan dokumen-dokumen penting
• Memastikan peralatan kerja Direksi
• Membantu klaim urusan penggunaan kartu kredit korporat atau pembiayaan yang terkait dengan urusan perusahaan

Baca Juga: PT Balai Pustaka Buka 3 Loker BUMN di Awal Tahun 2025 Ini, Simak Posisi Serta Kualifikasinya

Kualifikasi:

• Usia Maksimal 25 Tahun
• Pendidikan Minimal D3 Sekretaris, D3 Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan
• Menguasai Microsoft Office
• Mahir membuat presentasi
• Mampu membuat notulen rapat
• Aktif dalam bahasa Inggris, baik lisan dan tulisan
• Inisiatif, Cekatan dan teliti dalam bekerja
• Adaptif, fleksibel dan memiliki kenmampuan komunikasi yang baik
• Bersedia ditempatkan di Jakarta

Baca Juga: Info Loker BUMN dari PT GDPS Flight Operation Officer: Kualifikasi, Tugas, dan Cara Melamar

Bila berminat, silakan mendaftar langsung melalui link bit.ly/RekrutVJAntara untuk loker Jurnalis Video dan Kameramen.

Pendaftaran dibuka sampai tanggal 20 Januari 2025.

Sementara pendaftaran loker Sekretaris Direksi bisa melalui link bit.ly/RekrutSekreDirkombisti.

Baca Juga: Info Loker BUMN dari PT MUM: Peluang Emas di Awal Tahun untuk Posisi Resepsionis

Pendaftaran dibuka sampai tanggal 22 Januari 2025.

Waspadai penipuan! Seluruh proses rekrutmen ANTARA tidak dipungut biaya apapun.***