3. Sekretaris Direksi
Deskripsi Pekerjaan:
- Membuat dokumen persuratan Direksi untuk internal dan eksternal perusahaan
- Memilih surat-surat yang perlu disposisi oleh Direksi
- Menindaklanjuti surat yang telah didisposisi oleh Direksi dan mengirimkan kepada tujuan surat
- Berkoordinasi dengan pihak internal terkait dengan dokumen, disposisi, kebutuhan anggaran dan lainnya
- Mengatur jadwal kegiatan Direksi
- Menyiapkan kegiatan-kegiatan Direktur (seperti kunjungan Direksi, acara Direksi, kegiatan perusahaan dsb)
- Mempersiapkan perjalanan Dinas Direksi baik ke dalam negeri maupun luar negeri (tiket, Akomodasi, reservasi, dan SPPD)
- Mampu membuat perencanaan anggaran kegiatan direksi dan membuat laporan kegiatan.
- Menerima tamu Direksi (sebelum bertemu dengan Direktur secara langsung atau menerima mewakili yang bersangkutan apabila bukan tamu yang penting)
- Menyiapkan rapat, membuat notulensi rapat dan berkoordinasi kepada para peserta rapat
- Membuat arsip digital untuk dapat dikelola kedalam sistem serta mengarsipkan dokumen-dokumen penting
- Memastikan peralatan kerja Direksi
- Membantu klaim urusan penggunaan kartu kredit korporat atau pembiayaan yang terkait dengan urusan perusahaan
Baca Juga: PT Balai Pustaka Buka 3 Loker BUMN di Awal Tahun 2025 Ini, Simak Posisi Serta Kualifikasinya
Kualifikasi:
- Usia Maksimal 25 Tahun
- Pendidikan Minimal D3 Sekretaris, D3 Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan
- Menguasai Microsoft Office
- Mahir membuat presentasi
- Mampu membuat notulen rapat
- Aktif dalam bahasa Inggris, baik lisan dan tulisan
- Inisiatif, Cekatan dan teliti dalam bekerja
- Adaptif, fleksibel dan memiliki kenmampuan komunikasi yang baik
- Bersedia ditempatkan di Jakarta
Baca Juga: Info Loker BUMN dari PT GDPS Flight Operation Officer: Kualifikasi, Tugas, dan Cara Melamar
Bila berminat, silakan mendaftar langsung melalui link bit.ly/RekrutVJAntara untuk loker Jurnalis Video dan Kameramen.
Pendaftaran dibuka sampai tanggal 20 Januari 2025.
Sementara pendaftaran loker Sekretaris Direksi bisa melalui link bit.ly/RekrutSekreDirkombisti.
Baca Juga: Info Loker BUMN dari PT MUM: Peluang Emas di Awal Tahun untuk Posisi Resepsionis
Pendaftaran dibuka sampai tanggal 22 Januari 2025.
Waspadai penipuan! Seluruh proses rekrutmen ANTARA tidak dipungut biaya apapun.***