Wajib Tahu, Panduan Mengirim Chat Profesional pada Klien atau Atasan

Baca Juga: Power Point, Harus Cantik Agar Presentasi Jadi Menarik

4. Ingat waktu mengirim chat
Saking praktisnya mengirim pesan lewat chat orang sering lupa waktu. Kapan pun mengirim chat bahkan lewat tengah malam. Sebaiknya tidak mengirim chat lebih dari jam 21.00 .

Idealnya bila berhubungan dengan soal kerjaan, chat pada jam kerja. Kalau pun sudah malam atau takut lupa, sertakan catatan tambahan. Bahwa, Anda tidak membutuhkan langsung dibalas saat itu juga.

Selain ingat waktu, ingat pula soal hari mengirimkan pesan. Usahakan mengirim chat tidak pada hari libur seperti Sabtu dan Minggu. Kalau pun urgent, jangan lupa minta maaf sudah mengganggu waktu libur.

Baca Juga: 10 Ciri-ciri Atasan atau Bos Toxic yang Perlu Diwaspadai

5. Singkat, padat, dan jelas
Walaupun tidak ada batasan words dalam mengirim chat tetapi pesan jangan terlau panjang dan bertele-tele.

Konsepkan dulu yang hendak Anda bicarakan sehingga pesan tidak ngalor-ngidul.

Kalau pesan cukup panjang, gunakan penomoran agar lebih memudahkan mereka yang menerima pesan.

Baca Juga: Jika Atasan Terus-terusan Limpahkan Pekerjaan Tambahan, Ini Cara Menolak Dengan Sopan

6. Jangan kirim file atau gambar rahasia lewat chat
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, sebaiknya jangan mengirimkan file atau gambar yang sifatnya rahasia lewat chat.

Sebaiknya tanyakan alamat surel orang yang bersangkutan dan katakan Anda akan mengirimkan file penting dan rahasia.

7. Check ulang sebelum dikirim
Terakhir, sebelum mengirim chat, terutama kepada klien, cek ulang semuanya dengan teliti. Orang sering salah ketik atau dua kali menuliskan hal yang sama.

Jangan salah juga soal nama dan jabatan. Setelah semuanya rapi baru tekan tombol send.***