Hari Begini Masih Meeting Sampai 2-3 Jam? Duh, Ubah Segera Kebiasaan Agar Meeting Lebih Efektif

Kalau ada banyak agenda yang dibahas, Anda bisa membagi-bagi dalam beberapa sesi. Orang yang ikut meeting hanya yang benar-benar terlibat dan bertanggung jawab langsung dalam proyek.

Baca Juga: 7 Cara Efektif untuk Mengesankan Bos Anda di Tempat Kerja, Salah Satunya Selalu Berkata Jujur

4. Semua peserta harus siap materi
Sering terjadi orang yang datang ke tempat meeting tidak siap dengan materi yang dipresentasikan. Ketika ada pertanyaan, orang itu tidak bisa menjawabnya. Ini juga yang membuat meeting jadi lama.

Karenanya, buat aturan semua peserta harus menyelesaikan materi presentasi paling tidak sejam sebelum agenda dimulai.

Lebih baik lagi bila materi meeting disebarkan sehari sebelumnya. Ini memberi waktu bagi peserta  mempelajarinya lebih dulu. Dengan cara ini proses tanya jawab akan efektif.

Baca Juga: 7 Langkah Agar Presentasi Lebih Menarik dan Tersampaikan Dengan Baik

5. Batasi waktu presentasi
Ketika semua orang harus mempresentasikan ide-ide mereka, batasi waktunya. Jangan ada yang ngomong dalam penjelasan yang bertele-tele. Sementara ada yang lain yang terlalu singkat dan pesannya tidak masuk.

Paling tidak setiap orang diberi waktu maksimal tidak lebih dari 10 menit.***